Печати и штампы компании — что нужно знать?

Печати и штампы компании — юридические требования и практика

Что должна содержать печать компании? В записи печати и штампы компании — обязательно?

В России нет законодательного положения, которое требовало бы использования печатей компании владельцами бизнеса — независимо от того, будет ли это печать индивидуального предпринимателя или печать компании акционерного товарищества.

Однако на практике отсутствие штампа может оказаться обременительным, например, при выполнении банковских или официальных процедур, а также в торговле. На многих документах есть место для подписи и печати компании. Когда у предпринимателя нет штампа компании, бывает, что необходимо заполнить декларацию об отсутствии штампа компании или вручную ввести в документ информацию: «У меня нет штампа компании».

Кроме того, существует также закон, требующий раскрытия определенных данных в торговле, и за несоблюдение этого закона предприниматель может быть оштрафован. Эти данные могут быть нанесены на штамп и тем самым отпечатаны на документах одним движением руки.

Что должна содержать печать компании?

Выкройки фирменных штампов могут быть самыми разными. Поскольку нет никаких правовых норм в отношении их содержания, цвета или размера отражения, предприниматели имеют полную свободу выбора продуктов. Если вы хотите заказать фирменный штамп, то можете воспользоваться предлагаемыми на сайтах формами заказа и выбрать любую печатную машину, деревянный или пластиковый штамп, цвет и форму оттиска.

Обычно образцы марок компании содержат основные данные, такие как:

1. фирменное наименование (с указанием организационно-правовой формы);
2. штаб-квартира и адрес компании;
3. идентификационный налоговый номер.

Схема оттиска печати компании также может содержать такие элементы, как:

• логотип компании;
• адрес веб-сайта;
• электронный адрес;
• адрес отделения;
• РЕГИОН;
• номер банковского счета.

Однако стоит отметить, что требования к данным, раскрываемым в ходе хозяйственной деятельности, незначительно различаются в зависимости от юридической формы. Ниже мы представляем наиболее популярные и функциональные выкройки фирменных штампов.

Шаблон ИП

В случае индивидуального предпринимательства образец печати компании должен содержать название компании, адрес и налоговый идентификационный номер.

Название индивидуального предприятия часто является именем его владельца, иногда с дополнительными элементами. В зависимости от данных на штампе должны отображаться те же данные.

Печать компании — общество с ограниченной ответственностью

Предприниматели, осуществляющие деятельность в форме компаний, должны предоставлять следующие данные в документах, адресованных властям или лицам:

• название компании;
• указание организационно-правовой формы деятельности;
• место и адрес;
• идентификационный налоговый номер.

Кроме того, компании с ограниченной ответственностью или товарищества с ограниченной ответственностью также должны указывать размер акционерного капитала в своих письмах, коммерческих заказах и на веб-сайтах.